Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Московской области «Подмосковный политехнический колледж»
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА
по информатике
Конспект занятия по теме: «Основные понятия электронной таблицы. Практическая работа. Создание, форматирование и сохранение рабочей книги»
Преподаватель информатикиО.В. Виноградова
Дмитров
2026 г.
Аннотация
Цель занятия познакомить студентов с назначением электронной таблицы, основными понятиями и простейшими приемами работы в программе электронной таблицы Excel. Для закрепления пройденного материала студенты выполняют практическую работу на компьютере.
Тема: «Конспект занятия по теме: «Основные понятия электронной таблицы». Практическая работа «Создание, форматирование и сохранение рабочей книги»».
Цель занятия: познакомить студентов с назначением электронных таблиц, основными понятиями и простейшими приёмами работы в программе электронные таблицы Excel.
Задачи занятия:
Образовательные: познакомить студентов с основными понятиями электронных таблиц, о возможностях их применения на производстве, в учебном процессе и т.д.;
Воспитательные: воспитание информационной культуры студентов, дисциплинированности, внимательности и усидчивости при изучении материала.
Развивающие: развитие мышления, навыков работы на персональном компьютере.
Оборудование:
доска
настольные персональные компьютеры (14 шт.)
практическая работа с заданием
опорный конспект
Тип занятия: изучение нового материала
План занятия:
Ход занятия
1.Организационный момент.
Приветствие, проверить присутствующих, наличие тетрадей, учебников, внешний вид студентов.
2. Актуализация и мотивация.
Часто при работе с документацией приходиться сталкиваться с таблицами, т.к. удобно обрабатывать числовую информацию при помощи таблиц.
Сегодня на занятии мы рассмотрим прикладную программу, которая входит в пакет прикладных программ – электронную таблицу. Узнаем о ее происхождении, назначении, использовании на предприятиях, организациях, офисах, в быту и т.д.
На предыдущих занятиях, изучая MS Word, мы строили таблицы. Но лишь немногие операции можно производить с таблицами в редакторе MS Word, он не позволяет производить расширенную сортировку, фильтрацию данных, устанавливать связи между ячейками, производить подбор параметров и другие дополнительные возможности.
Начало созданию электронных таблиц было положено в 1979 году, когда два студента, Дэн Бриклин и Боб Френкстон, на компьютере Apple II создали первую программу электронных таблиц, которая получила название VisiCalc (наглядный калькулятор). Основная идея программы заключалась в том, что бы в одни ячейки помещать числа, а в других рассчитывать математические формулы и преобразования числа.
3.Теоретическая часть
Назначение и область применение табличных процессоров
Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете, проектно-сметных работ, матричные вычисления в инженерных расчетах и т.д., возникает необходимость представлять данные в виде таблиц, при этом часть данных периодически меняется, а часть рассчитывается по формулам. Для проведения таких работ на компьютере были разработаны электронные таблицы.
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты - табличные процессоры. Они позволят не только создавать электронные таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.
Табличные процессоры обеспечивают:
Современные табличные процессы реализуют целый ряд дополнительных функций:
Основные понятия
Как и любую другую программу пакета Microsoft Office, Excel можно запустить: в меню Пуск, выбрать пункт Программы, а затем Microsoft Excel . После активизации ярлыка осуществляется запуск программы, окно которой имеет вид, аналогичный текстовому редактору, который включает текстовое меню, графическое меню, рабочее поле. Здесь рабочее поле представлено в виде таблицы.
Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы, макросы и т.д.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, устанавливаем для данной программы.
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BZ до BZ и т.д.
Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 265 столбцов и более 16 тысяч строк. Современные программы дают возможность создать электронные таблицы, содержащие более 1 млн. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.
Пересечение строки и столбцов образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбцов и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находятся ячейка, например А1.
Текущей (активной) называется ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Активная ячейка обычно выделяется жирной рамкой. Адрес и содержимое текущей ячейки выводятся в строке ввода электронной таблицы.
Ссылка – указание адреса ячейки.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей).
Адрес блока ячеек задается указанием ссылки первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие ( : ) или две точки подряд (..). Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок (например, D4:F5).
4.Практическая часть
Практическая работа «Создание, форматирование и сохранение рабочей книги». (Приложение1).
5. Вопросы студентов
6. Домашнее задание
Выучить основные понятия и определения электронной таблицы Excel.
7.Подведение итогов занятия
Выставить студентам оценки за работу на занятии и выполнении практической работы на компьютере.
Приложение 1.
Практическая работа
Тема: «Создание, форматирование и сохранение рабочей книги»
Цель работы: получить начальные навыки работы с электронной таблицей
Порядок выполнения:
1.Загрузите табличный процессор Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel
2.Проверьте наличие режимов: (режим должен быть отмечен символом )
- Вид/Обычный; Вид/Строка формул; Вид/строка состояний,
-Вид/Панель инструментов/Стандартная; Вид/Панель инструментов/Форматирование
3.Создайте таблицу по образцу, для этого:
- В А1 введите «ВЕДОМОСТЬ», нажмите Enter
- В А2 – на выдачу стипендии
ВЕДОМОСТЬ на выдачу стипендии за сентябрь 2025 г. Подмосковный политехнический колледж группа № 1520 | ||||
№ п/п | Фамилия И.О. | Табельный номер | Сумма | Подпись |
1. | Иванов И.И. | 7765 | 50 | |
2. | Петров П.П. | 7766 | ||
… | ………. | Итого | ||
Ведомость составил мастер Климова Г.В. | ||||
- В А3 – за сентябрь 2025 г
- В А5 – Подмосковный политехнический колледж
- В А6 – группа № 1520
- в ячейки А8, В8, С8, D8, Е8 введите «шапку» таблицы
- введите остальные данные таблицы
- В А17 – ведомость составил мастер
- В Е17 – Климова Г.В.
4. Используя режим Автозаполнения,
заполните пустые ячейки, для этого:
- выделите диапазон А9:А10 (после выделения кнопку мышки отпустить)
- установить курсор мышки в нижний правый угол выделенного диапазона (появится черный крестик)
- нажмите и протащите вниз до А15
- выполните предыдущие действия для диапазона С9:С10
-активизируйте ячейку D9, курсором мышки установите нижний правый угол, протащите вниз до ячейки D15, мышку отпустить (данные скопированы)
5. Отформатируйте таблицу, для этого:
- выделите А1:E1, щелкните на Панели форматирования по кнопке Объединить и поместить в центре - выполните предыдущее действие для диапазонов А2:Е2, А3:Е3, А5:Е5, А6:Е6
6. Измените ширину столбца А: установите курсор в верхней адресной полосе между А и В (появится двухсторонняя стрелка), выполните двойной щелчок мышкой
- аналогично измените ширину остальных столбцов
- активируйте ячейку С8, выполните Формат/Ячейки/закладка Выравнивание, установите режим Переносить по словам, Ок
- вручную измените ширину столбца С установите курсор мышки в адресную полосу между С и D, протаскиванием мышки установите нужную ширину
- выделите А8:Е15, щелкните на Панели форматирования по кнопке Границы, выберите сетку
- выделите D9:D15, на панели форматирования щелкните по кнопке Денежный формат и по кнопке Уменьшить разрядность
- используя Панель форматирования, отцентрируйте данные в таблице (кроме фамилий),
предварительно выделив соответствующий диапазон.
7. Вычислите общую сумму стипендии по группе, для этого:
- активизируйте ячейку D16, щелкните по кнопке Автосумма на Стандартной панели, Enter
8. Замените значение в столбце Сумма на 80, для этого:
- активизируйте ячейку А1 и выполните Правка/Заменить
- в поле Что введите 50, в поле Заменить на введите 80, нажмите Заменить все
9. Выполните Файл/Предварительный просмотр, результат показать преподавателю, щелкнуть по кнопке Закрыть
10. Сохраните созданную таблицу, для этого выполните: Файл/Сохранить как, выберите свою Папку, измените имя файла на ПР_1, Ок. Закройте приложение Excel.