Всероссийское СМИ "Время Знаний". Возрастная категория 0+

Лицензия на осуществление образовательной деятельности № Л035-01213-63/00622379

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 63093 от 18.09.2015 г. (скачать)


Научная статья на тему "Инструменты и технологии цифровой бухгалтерии"

Посмотреть публикацию
Скачать свидетельство о публикации
(справка о публикации находится на 2 листе в файле со свидетельством)

Ваши документы готовы. Если у вас не получается скачать их, открыть или вы допустили ошибку, просьба написать нам на электронную почту konkurs@edu-time.ru (обязательно укажите номер публикации в письме)

ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ

Карамова Марианна Валерьевна, студент

mari060205@mail.ru

Институт экономики и управления ФГАОУ ВО

«КФУ им. В.И. Вернадского», г. Симферополь,

Республика Крым, Россия

Ежакова Наталья Владимировна, к.э.н.,

доцент кафедры учета, анализа и аудита

Институт экономики и управления ФГАОУ ВО

«КФУ им. В.И. Вернадского», г. Симферополь,

Республика Крым, Россия

Цифровая бухгалтерия — это набор программных продуктов, которые автоматизируют финансовые процессы:

У каждой компании свое представление насчет того, какое количество IТ-решений и инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов должно быть. Организации поменьше вполне могут обойтись стандартным пакетом 1С, сервисом ЭДО. А вот на предприятиях покрупнее работают уже в целом инфопространстве, где за каждый пласт задач отвечает отдельное программное решение.

Цифровая бухгалтерия реформирует традиционные методы учета, предлагая множество инструментов и технологий, которые повышают эффективность, точность и соответствие требованиям. В этой статье мы рассмотрим основные инструменты и технологии цифровой бухгалтерии, их преимущества.

Документы, которые применяют в учете экономические субъекты, определяет Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ [1]. В частности, в нем говорится о том, что формы первичных документов, которые используют в организации, определяет ее руководитель (ч. 4 ст. 9). Но эта норма не распространяется на организации бюджетной сферы. В отношении организаций бюджетной сферы законодатель делает исключение и говорит, что их формы первичных документов устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.

Результативность работы бухгалтера, аналитика и менеджера в организации существенно повышается за счет средств информатизации и автоматизации документооборота, которые позволяют оперативно формировать базы данных о результатах финансово - хозяйственной деятельности и использовать их для создания выходных документов, квартальных и годовых отчётов, а также предоставлять информационные услуги системе управления. Вопрос внедрения учетно-экономического программного обеспечения является всегда чрезвычайно дискуссионным, то есть таким, который по-разному понимают представители различных заинтересованных групп. В некоторых источниках успешность внедрения автоматизированных систему правления предприятием отмечается на уровне 26% [2].

Большинство современных организаций предпочитают использовать в работе новые концепции от «1С: Бухгалтерия», знание которых и требуют работодатели от молодых специалистов. Программный комплекс обеспечивает поддержку всех бизнес-процессов и предназначен для автоматизации оперативной деятельности в управлении предприятием.

При электронном документообороте к программе бухгалтерского учета, которую используют организации, должны быть подключены:

– сотрудники договорного и планового отделов;

– лица, ответственные за сохранность имущества;

–подотчетные лица;

–члены инвентаризационных комиссий;

–члены комиссий по поступлению и выбытию активов;

–руководители подразделений, согласующие и утверждающие документы;

– другие работники субъекта учета, ответственные за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом, за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни [3].

Бухгалтерские системы ERP (планирование ресурсов предприятия), такие как SAP и Oracle NetSuite, и онлайн-бухгалтерские системы, такие как Xero и QuickBooks Online, обеспечивают комплексные решения для управления всеми аспектами бухгалтерского учета, включая:

Эти системы автоматизируют многие ручные задачи, повышают точность и обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени.

В России информация об объектах бухгалтерского наблюдения и изменение их состояния под влиянием фактов хозяйственной жизни формируется с применением счетов бухгалтерского учета. Применение счетов бухгалтерского учета и составление двойной записи для регистрации факта хозяйственной жизни закреплено в Законе «О бухгалтерском учете» и обязательно для исполнения [1]. Кодирование счетов четко регламентировано. Для коммерческих организаций реального сектора и некоммерческих организаций реального и общественного сектора – федеральным стандартом, утвержденным Минфином России в 2000 году [4].

План счетов является федеральным стандартом в соответствии с пунктом 3 статьи 21 Закона «О бухгалтерском учете». В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Счет бухгалтерского учета — это инструментарий регистрации информации, с помощью которого можно получить необходимые полезные сведения. Регулятор не запрещает экономическим субъектам уточнять содержание приведенных в Плане счетов

бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Инструменты автоматизации, такие как Botkeeper, FloQast и BlackLine, используют ИИ и машинное обучение для автоматизации повторяющихся задач, таких как:

Это освобождает бухгалтеров для выполнения более стратегических задач и повышает общее качество финансовых данных.

Программное обеспечение для электронного документооборота, такое как DocuSign, Adobe Acrobat Sign и PandaDoc, позволяет электронно подписывать и управлять документами, такими как счета-фактуры, заказы на покупку и контракты. Это сокращает бумажный документооборот, ускоряет процессы утверждения и повышает безопасность.

Программное обеспечение для управления расходами, такое как Coupa, Concur и Expensify, позволяет сотрудникам отправлять, утверждать и отслеживать расходы в цифровом виде. Это упрощает процесс отслеживания расходов, сокращает время на обработку и обеспечивает соответствие требованиям.

Помимо основных инструментов, существуют и другие инструменты, и технологии, которые могут улучшить процесс цифровой бухгалтерии:

Рассмотрим преимущества цифровой бухгалтерии

Внедрение инструментов и технологий цифровой бухгалтерии обеспечивает ряд преимуществ, в том числе:

Успешное внедрение инструментов и технологий цифровой бухгалтерии требует тщательного планирования и реализации:

Таким образом, цифровая бухгалтерия предоставляет бухгалтерам мощные инструменты и технологии для повышения эффективности, точности и соответствия требованиям. Внедряя эти инструменты, предприятия могут оптимизировать свои бухгалтерские операции, улучшить принятие решений и получить конкурентное преимущество. При тщательном планировании и реализации инструменты и технологии цифровой бухгалтерии могут революционизировать современную бухгалтерию.

Список использованных источников

Время Знаний

Россия, 2015-2024 год

Всероссийское СМИ - "Время Знаний"
Выходные данные
Издатель: ИП Воробьев И.Е.
Учредитель и главный редактор: Воробьев И.Е.
Электронная почта редакции: konkurs@edu-time.ru
Возрастная категория 0+
Свидетельство о регистрации ЭЛ № ФС 77 - 63093 от 18.09.2015 г.
выдано Роскомнадзор
Обновлено по состоянию на: 17.07.2024


Правообладатель товарных знаков
ВРЕМЯ ЗНАНИЙ (Св-во №779618)
EDUTIME (Св-во №778329):
Воробьев И.Е.

Лицензия на осуществление образовательной деятельности № Л035-01213-63/00622379 выдана Министерством образования и науки Самарской области