ИНСТРУМЕНТЫ И ТЕХНОЛОГИИ ЦИФРОВОЙ БУХГАЛТЕРИИ
Карамова Марианна Валерьевна, студент
Институт экономики и управления ФГАОУ ВО
«КФУ им. В.И. Вернадского», г. Симферополь,
Республика Крым, Россия
Ежакова Наталья Владимировна, к.э.н.,
доцент кафедры учета, анализа и аудита
Институт экономики и управления ФГАОУ ВО
«КФУ им. В.И. Вернадского», г. Симферополь,
Республика Крым, Россия
Цифровая бухгалтерия — это набор программных продуктов, которые автоматизируют финансовые процессы:
У каждой компании свое представление насчет того, какое количество IТ-решений и инструментов для автоматизации бухгалтерских процессов должно быть. Организации поменьше вполне могут обойтись стандартным пакетом 1С, сервисом ЭДО. А вот на предприятиях покрупнее работают уже в целом инфопространстве, где за каждый пласт задач отвечает отдельное программное решение.
Цифровая бухгалтерия реформирует традиционные методы учета, предлагая множество инструментов и технологий, которые повышают эффективность, точность и соответствие требованиям. В этой статье мы рассмотрим основные инструменты и технологии цифровой бухгалтерии, их преимущества.
Документы, которые применяют в учете экономические субъекты, определяет Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ [1]. В частности, в нем говорится о том, что формы первичных документов, которые используют в организации, определяет ее руководитель (ч. 4 ст. 9). Но эта норма не распространяется на организации бюджетной сферы. В отношении организаций бюджетной сферы законодатель делает исключение и говорит, что их формы первичных документов устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Результативность работы бухгалтера, аналитика и менеджера в организации существенно повышается за счет средств информатизации и автоматизации документооборота, которые позволяют оперативно формировать базы данных о результатах финансово - хозяйственной деятельности и использовать их для создания выходных документов, квартальных и годовых отчётов, а также предоставлять информационные услуги системе управления. Вопрос внедрения учетно-экономического программного обеспечения является всегда чрезвычайно дискуссионным, то есть таким, который по-разному понимают представители различных заинтересованных групп. В некоторых источниках успешность внедрения автоматизированных систему правления предприятием отмечается на уровне 26% [2].
Большинство современных организаций предпочитают использовать в работе новые концепции от «1С: Бухгалтерия», знание которых и требуют работодатели от молодых специалистов. Программный комплекс обеспечивает поддержку всех бизнес-процессов и предназначен для автоматизации оперативной деятельности в управлении предприятием.
При электронном документообороте к программе бухгалтерского учета, которую используют организации, должны быть подключены:
– сотрудники договорного и планового отделов;
– лица, ответственные за сохранность имущества;
–подотчетные лица;
–члены инвентаризационных комиссий;
–члены комиссий по поступлению и выбытию активов;
–руководители подразделений, согласующие и утверждающие документы;
– другие работники субъекта учета, ответственные за совершение факта хозяйственной жизни, за его оформление электронным первичным учетным документом, за соответствие содержащихся в электронном документе данных фактам хозяйственной жизни [3].
Бухгалтерские системы ERP (планирование ресурсов предприятия), такие как SAP и Oracle NetSuite, и онлайн-бухгалтерские системы, такие как Xero и QuickBooks Online, обеспечивают комплексные решения для управления всеми аспектами бухгалтерского учета, включая:
Эти системы автоматизируют многие ручные задачи, повышают точность и обеспечивают доступ к данным в режиме реального времени.
В России информация об объектах бухгалтерского наблюдения и изменение их состояния под влиянием фактов хозяйственной жизни формируется с применением счетов бухгалтерского учета. Применение счетов бухгалтерского учета и составление двойной записи для регистрации факта хозяйственной жизни закреплено в Законе «О бухгалтерском учете» и обязательно для исполнения [1]. Кодирование счетов четко регламентировано. Для коммерческих организаций реального сектора и некоммерческих организаций реального и общественного сектора – федеральным стандартом, утвержденным Минфином России в 2000 году [4].
План счетов является федеральным стандартом в соответствии с пунктом 3 статьи 21 Закона «О бухгалтерском учете». В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Счет бухгалтерского учета — это инструментарий регистрации информации, с помощью которого можно получить необходимые полезные сведения. Регулятор не запрещает экономическим субъектам уточнять содержание приведенных в Плане счетов
бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Инструменты автоматизации, такие как Botkeeper, FloQast и BlackLine, используют ИИ и машинное обучение для автоматизации повторяющихся задач, таких как:
Это освобождает бухгалтеров для выполнения более стратегических задач и повышает общее качество финансовых данных.
Программное обеспечение для электронного документооборота, такое как DocuSign, Adobe Acrobat Sign и PandaDoc, позволяет электронно подписывать и управлять документами, такими как счета-фактуры, заказы на покупку и контракты. Это сокращает бумажный документооборот, ускоряет процессы утверждения и повышает безопасность.
Программное обеспечение для управления расходами, такое как Coupa, Concur и Expensify, позволяет сотрудникам отправлять, утверждать и отслеживать расходы в цифровом виде. Это упрощает процесс отслеживания расходов, сокращает время на обработку и обеспечивает соответствие требованиям.
Помимо основных инструментов, существуют и другие инструменты, и технологии, которые могут улучшить процесс цифровой бухгалтерии:
Рассмотрим преимущества цифровой бухгалтерии
Внедрение инструментов и технологий цифровой бухгалтерии обеспечивает ряд преимуществ, в том числе:
Успешное внедрение инструментов и технологий цифровой бухгалтерии требует тщательного планирования и реализации:
Таким образом, цифровая бухгалтерия предоставляет бухгалтерам мощные инструменты и технологии для повышения эффективности, точности и соответствия требованиям. Внедряя эти инструменты, предприятия могут оптимизировать свои бухгалтерские операции, улучшить принятие решений и получить конкурентное преимущество. При тщательном планировании и реализации инструменты и технологии цифровой бухгалтерии могут революционизировать современную бухгалтерию.
Список использованных источников
