Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад № 1
Семинар
«Использование Google-форм в создании информационно-образовательной среды ДОУ»
Старший воспитатель
Скрипка Е.В.
г. Батайск, 2022г.
Развитие современного общества неразрывно связано с научно–техническим прогрессом. Одним из приоритетных направлений государственной политики в области образования является информатизация.
Информатизация дошкольного образования это комплексный, многоплановый, ресурсоемкий процесс, в котором участвуют и дети, и педагоги, и администрация дошкольного образовательного учреждения , родители . Основные направления информатизации дошкольного образования это:
- создание единого информационного образовательного пространства ДОУ;
- использование информационных технологий в воспитательно-образовательном процессе ДОУ;
- повышение уровня ИКТ-компетенций педагогов;
- развитие дистанционных услуг.
Что же такое – информационно-образовательное пространство ДОУ?
Давайте разберем это определение по составляющим.
Образовательная среда – это совокупность всех возможностей обучения, воспитания и развития личности.
Необходимым условием успешной реализации основной образовательной программы дошкольного образования по ФГОС ДО является создание образовательной среды, которая:
— гарантирует охрану и укрепление физического и психического здоровья детей;
— обеспечивает эмоциональное благополучие детей;
— способствует профессиональному развитию педагогических работников;
— создает условия для развивающего вариативного дошкольного образования;
— обеспечивает открытость дошкольного образования;
— создает условия для участия родителей (законных представителей) в образовательной деятельности.
Информационная среда – это мир информации вокруг человека, мир его информационной деятельности.
Информационно–образовательная среда ДОУ – открытая педагогическая система, направленная на формирование творческой, интеллектуальной и социально–развитой личности, сформированная на основе разнообразных информационных образовательных ресурсов, современных информационно–коммуникационных средств и педагогических технологий.
Что же говорится об информационно образовательном пространстве в федеральных документах в области образования
Формирование единой информационно-образовательной среды в ДОУ определяется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»ФЗ – 273 (ст. 16, п. 3) и Федеральным государственным стандартом дошкольного образования.
Федеральный закон об образовании в РФ ФЗ – 273 (ст.16п.3) Информационная образовательная среда включает в себя электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных и телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств, обеспечивающих освоение обучающимися в полном объеме образовательных программ. Создание информационной среды невозможно без создания необходимой материально-технической базы.
Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования:
п. 3.2.8. Организация должна создавать возможности:
1) для предоставления информации о Программе семье и всем заинтересованным лицам, вовлеченным в образовательную деятельность, а также широкой общественности;
2) для взрослых по поиску, использованию материалов, обеспечивающих реализацию Программы, в том числе в информационной среде.
Образовательная среда должна быть оснащена средствами обучения и воспитания, в том числе техническими (ФГОС п.3.3.4)
Хорошо развитая, активно работающая информационно-образовательная среда - основа взаимодействия с семьей, социумом и обществом.
Все это невозможно реализовать и освоить без подготовленных кадров.
Профессиональный стандарт педагога содержит значительное число позиций, связанных с ИКТ-компетенциями. При этом можно выделить два уровня требований к ИКТ-компетенциям педагога – технологический (владение информационными технологиями) и методический (владение различными методами применения ИК-технологий в образовательном процессе).
Информационно – образовательное пространство ДОУ включает:
а) комплекс информационных образовательных ресурсов, в том числе цифровые образовательные ресурсы;
б) совокупность технологических средств ИКТ: компьютеры, иное ИКТ–оборудование, коммуникационные каналы;
в) систему современных педагогических технологий, обеспечивающих развитие и воспитание дошкольников в современной информационно–образовательной среде.
Информационно-образовательное пространство ДОУ обеспечивает:
Целями информационно-образовательного пространства ДОУ является:
Таким образом, информационное пространство образовательного учреждения – это система, в которой задействованы и на информационном уровне связаны все участники образовательного процесса: администрация – педагоги - воспитанники – родители.
Формирование информационно-образовательной среды в ДОУ основано на четырех компонентах, это
- организационно-управленческий компонент (который включает материально техническое обеспечение, размещение информации на сайте ДОУ и государственных порталах; взаимодействие с общественностью, социальными партнёрами)
- методический компонент (обучение кадров, электронный информационно-методический банк для педагогов, своевременное обеспечение обратной связи, позволяющий оптимизировать учебный процесс)
- образовательный компонент (комплексная интегрированная деятельность с включением ИКТ, стимулирование познавательной активности воспитанников)
- компонент взаимодействия с родителями, педагогическим сообществом (официальный сайт ДОУ, использование ИКТ в работе с родителями)
На сегодняшний день в учебной работе МБ ДОУ 1 существуют такие формы
использования ИКТ, как:
- мультимедийное сопровождение занятий;
- поисковая работа с использованием ресурсов сети Интернет.
- планирование работы в цифровом формате;
- участвуют в дистанционных конкурсах, онлайн семинарах, вебинарах;
- создание цифровых образовательных ресурсов;
- прохождение дистанционных курсов повышения квалификации;
- использование облачных интернет сервисов
И конечно поиск новых форм работы для формирования информационно-образовательного пространства ДОУ, одной из которых является Google- формы
С прошлого года Гугл - формы, используется нашим учреждением в организации информацинно-образовательного пространства ДОУ в контексте выше озвученных компонентов.
(Google-Формы в работе с педагогами)
Проведя мониторинг ИКТ компетенций педагогов ДОУ, мы выяснили, что не все из них владели необходимыми знаниями. Методической службой на внутреннем уровне были организованы практикумы и мастер-классы, посвященные компьютерной грамотности. Задача таких встреч состояла в том, чтобы научить педагогов работать с образовательными ресурсами, облачными сервисами.
Мы стараемся постоянно повышать компьютерную грамотность наших педагогов, чтобы они умели работать с ресурсами сети Интернет для того, чтобы использовать современные ИКТ технологии для подготовки и проведения образовательной деятельности с детьми на качественно новом уровне. Приобретенные знания позволили быстро включиться педагогам в работу по данному направлению, не только участвовать в опросах, но и применять в своей работе.
Googe – формы регулярно используются в работе с педагогами
- Воспитатели участвуют в анкетированиях, которые проводятся методической службой.
- Используя Гугл форму, ежедневно воспитатели передают сведения о количестве присутствующих и отсутствующих детей, заболеваниях, что позволяет администрации ДОУ видеть и анализировать картину посещаемости.
- Мне, как старшему воспитателю, очень удобно при помощи этого инструмента создавать банк педагогических достижениях ежеквартально, для этого я создаю таблицу в «Google-форме», отправляю ссылку для всех педагогов с открытым доступом через мессенджер в группу педагогов детского сада. Педагоги вносят в форму все свои достижения, и достижения своих воспитанников.
Так же Google – форма это один из способов оперативного сбора и обработки информации при проведении тематического контроля. Результаты анкетирования педагогов помогают более эффективно планировать организацию методической и воспитательно-образовательной работы в определенном направлении в дошкольном учреждении. Так, в нашем ДОУ, в во время проведения тематического контроля «Развитие детской инициативы и самостоятельности» были запущены: анкета «Поддержка детской инициативы в различных видах деятельности» и Опросник для самоанализа «Состояние развивающей среды, обеспечивающей поддержку детской инициативы», которые позволили проанализировать уровень развития активности у дошкольников и определить перспективы в работе по данному направлению.
(Google-формы в работе с родителями)
Переходя к возможности использования Google-форм в контексте работы ДОУ с родителями, можно сказать, что сейчас они находятся в спешке из-за огромного темпа жизни. Определенную роль сыграла и эпидемиологическая обстановка. Общение с родителями ограничено. Между тем, параметр сотрудничества родителей с детским садом очень важен, поэтому нами используются варианты и возможности для установления этого сотрудничества, которые не занимают много времени, и проводятся в онлайн-формат.
Удовлетворенность родителей (законных представителей) деятельностью дошкольной образовательной организации можно отнести к такому виду оценки качества работы ДОУ, как независимая оценка качества образования. Для определения уровня удовлетворенности родителей в качестве методов сбора информации мы используем специально разработанные тесты, анкеты для родителей посредством Гугл - форм. Проведение анкетирования в рамках независимой оценки качества дошкольного образования помогает нам сделать определенные выводы, анализировать деятельность организации и планировать дальнейшую работу.
Google-формы используются воспитателями для тематического анкетирования родителей («Здровьесберегающие технологии в ДОУ», «Экология в семье и ДОУ», «Мой ребенок на адаптации», и др), полученные ответы позволяют значительно улучшить параметр коммуникации родителей и ДОУ. Анализ полученных данных позволяет воспитателю выявить проблемные и волнующие родителей темы, и подобрать необходимые консультацииу.
Стоит отметить еще одну положительную особенность использования Google-форм в ДОУ – с помощью них можно привлечь и отцов, так как они редко участвуют в жизни детского сада. Рассылка Google-форм и отцу, и матери детей позволяет ответить им обоим на вопросы, касающиеся работы детского сада, что улучшит коммуникацию между ними и ДОУ.
Сервис также позволяют экономить кипу бумаги, которую, например, ранее использовали для проведения анкетирования родителей, сейчас это заменяет лишь одна ссылка, а ответы респондентов автоматически суммируются, подсчитываются, выводятся диаграммы и процентное выражение. Экономится время, не нужно ждать, когда родители вернут анкету.
(Google- форма в работе с детьми)
Данный сервис может быть использован в образовательном процессе с детьми старшего дошкольного возраста. Но следует помнить, что использования интерактивного оборудования и других ЭСО (электронных средств обучения) регламентируется Постановлением «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи"
При использовании ЭСО с демонстрацией обучающих фильмов, программ или иной информации, предусматривающих ее фиксацию в тетрадях воспитанниками и обучающимися, продолжительность непрерывного использования экрана не должна превышать для детей 5–7 лет – 5 – 7 минут, а общая продолжительность использования ЭСО на занятии не должна превышать для интерактивной доски – для детей до 10 лет – 20 минут.
Поэтому, используя сервис Google-форм в работе с детьми, желательно создавать небольшие тесты, викторины содержащие пять-шесть вопросов.
Так, мы с командой ЮПИД второй год участвуем в сетевых проектах микрорайона и проектах регионального уровня, в которых достаточно часто используются разработки с использованием Гугл-форм для детей. Наставник проектов разрабатывает для детей небольшие проверочные тесты, или викторины максимально иллюстрированные.
Тесты и викторины используются нашими педагогами и в экологических проектах «Знатоки природы», в проектах «По страницам сказок», «Здоровое питание», «Виды спорта» и др.
Преимущество викторин в гугл- формах состоит в том, что форма сразу автоматически проверяет и считает количество баллов за правильные ответы, которые вносятся в сводную таблицу, тем самым сразу определяются победители.
Во время прохождения викторины, требуется помощь педагога, поэтому Гугл-формы в работе с детьми мы применяем для подгрупп с небольшой численностью.
Вопрос озвучивается педагогом, и ребенок без труда может поставить галочку напротив ответа, который считает верным, тк ответы иллюстрированы. На слайде вы видите гугл-форму, которая рассчитана на детей старшего возраста из сетевого регионального проекта «Территория безопасности». Дети всегда максимально увлечены интерактивными технологиями, и такое тестирование проходит с большим интересом.
Такие детские викторины можно использовать как в образовательной деятельности в ДОУ (закрепление изученного материала), так и в дистанционном формате обучения.
Итак, сервис «Google - Формы» - это инструмент, обеспечивающий обратную связь. С помощью формы, повторюсь, можно проводить различные опросы, викторины, создавать анкеты, тесты. Для этого пользователь настраивает анкету с нужными полями, отправляет ссылку на неё участникам и получает доступ к статистике на основе полученных ответов. Формы можно оформлять на свой вкус, дополнять их изображениями и видеороликами. При создании формы автоматически создается таблица Google, в которой автоматически накапливаются результаты заполнения формы. Таблица предоставляет удобные возможности хранения и обработки собранных данных.
В сервисе Google Формы есть возможность создавать вопросы различных категорий:
- с выбором одного или нескольких вариантов ответов,
- с написанием краткого или развернутого ответа,
- с установлением соответствия, множественным выбором.
Ссылка на готовую форму может быть отправлена респонденту индивидуально по электронной почте или в сообщении социальной сети, или разместить на сайте образовательного учреждения.
Для заполнения формы можно использовать любой браузер, ответ автоматически отправляется респондентом, сразу же фиксируется в Google диске в аккаунте создателя данной формы.
Далее формируется общая таблица Excel с ответами всех участников опроса.
При создании тестовых форм можно сразу задать правильный вариант ответа и определить сложность вопроса в баллах.
Подсчет будет производиться автоматически, по итогам оформляются все возможные варианты отчетной документации: сводная таблица, диаграммы популярности вариантов ответов, процентного соотношения ответов
Более того, как инструмент анкетирования или опроса, Google-форма имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые вы можете увидеть на слайде.
Но есть и некоторые минусы
- отсутствие доступа к форме в случае отключения интернета,
- Googlе- иностранная компания, все данные хранятся на серверах компании,
- компания в любой момент может отключить любую страну от пользования своим сервисом.
Что необходимо для создания гугл-формы? Гугл-аккаунт
После входа в аккаунт (учетную запись) необходимо в правом верхнем углу в списке сервисов выбрать и нажать иконку «Диск».
На открывшейся странице в левом верхнем углу необходимо нажать синюю кнопку «Создать».
При щелчке по словам «Новая форма» откроется активное поле для ввода информации.
Иконка «Палитра» в меню формы позволяет изменить активный цвет обложки, выбрать тематику обложки создаваемой формы или загрузить изображение с компьютера пользователя для оформления обложки
После оформления обложки можно приступать к составлению первого вопроса. Обязательным для ответа вопрос станет, если пользователь передвинет рычажок вправо. Можно редактировать и / или удалять составленный вопрос
Любой вопрос или вариант ответа можно сопроводить иллюстрацией, загрузив изображение с компьютера. Иконка вставки изображения появляется при клике в поле редактирования вопроса либо ответа.
Для выбора расширенных настроек формы пользователь может воспользоваться иконкой «Настройки» в верхнем меню формы.
Во вкладке «Общая» пользователь может настроить сбор адресов электронной почты респондентов, разрешить или запретить респондентам повторную отправку формы и редактирование ответов, просмотр ответов других пользователей и итоговые аналитические диаграммы ответов.
Во вкладке «Презентация» пользователь редактирует текст обратной связи при отправке респондентом заполненной формы.
Вкладка «Тесты» предназначена для настройки параметров автоматической оценки выполнения теста.
Интерфейс самой формы, доступный только автору, кроме вкладки «Вопросы», содержит вкладку «Ответы». Пользователь может ограничить прием ответов на вопросы, передвинув рычажок «Принимать ответы» влево, тогда отвечающий прочтет сообщение о том, что форма закрыта, а ответы больше не принимаются.
Пользователь может предварительно просмотреть готовую форму, воспользовавшись соответствующей кнопкой в верхнем меню.
Отправить форму респондентам можно несколькими способами:
- распространив в социальных сетях (для этого в верхнем правом углу нужно нажать иконку выбранной сети и настроить уровень доступа);
- по электронной почте (при этом можно отправить в теле письма саму форму);
- предоставив респондентам ссылку на форму (можно поставить галочку для получения короткого адреса);
- при помощи кода вставив форму в блог или на сайт (пользователь может изменить размеры формы для удобства размещения в блоге или на сайте).мотра форма откроется в новой вкладке браузера.
РЕФЛЕКСИЯ
Участникам в чат отправляется ссылка на форму-анкету. В течение трех минут респонденты заполняют форму.
Подведение итогов.