МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
КРАЕВОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ЕМЕЛЬЯНОВСКИЙ ДОРОЖНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»
УТВЕРЖДАЮ: Руководитель филиала ______________________П.И. Бакарас «___»_______________________202_г. Разработчик ______________________Н.Н. Зайцева |
ПРОГРАММА
дополнительной профессиональной программы
профессиональной переподготовки
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»
Березовка 2021
1.Краткая характеристика программы
Содержание дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки и отдельных ее структурных компонентов дисциплин (модулей) направлено на достижение целей профессиональной переподготовки и планируемых результатов, разрабатывалось на основании:
Приказа Минтруда России от 06.05.2015 N 276н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией";
Приказа Министерства образования и науки РФ от 11 августа 2014 г. N 975 "Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Программа обеспечивается учебно-методическим комплексом и материалами по всем дисциплинам (модулям).
Внеаудиторная работа слушателей сопровождается методическим обеспечением и обоснованием времени, затрачиваемого на ее выполнение.
Для реализации дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки предусмотрена заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
Программа профессиональной переподготовки содержит следующие структурные компоненты: характеристику нового вида профессиональной деятельности, описание цели, планируемые результаты обучения, учебный план, календарный учебный график, рабочие программы дисциплин (модулей), программа итоговой аттестации.
Целью реализации программы является получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности – Документационное обеспечение управления и архивоведение.
К освоению программы допускаются лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование или получающие высшее образование и (или) среднее профессиональное образование.
СПО Объектами профессиональной деятельности слушателей курсов являются:
документы, созданные любым способом документирования;
системы документационного обеспечения управления;
системы электронного документооборота;
архивные документы;
первичные трудовые коллективы.
Виды деятельности:
1. организация документационного обеспечения управления и функционирования организации;
2. организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.
Имеющаяся квалификация и (или) уровень образования (при наличии) соответствующего требования к слушателям:
Виды деятельности | Профессиональные компетенции или трудовые функции | Практический опыт | Умения | Знания |
ВД 1 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. | ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. | Применять правила на практике | Правил приема посетителей, координации работы организации (приемной руководителя) | |
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. | Применять правила на практике | Правил подготовки и проведения совещаний, деловых встреч, приемов, презентаций | ||
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. | Применять правила на практике | Правил подготовки деловых поездок руководителя и сотрудников | ||
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя | Применять правила на практике | Правил организации рабочего места секретаря и руководителя | ||
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно распорядительные документы (ОРД), контролировать сроки их исполнения. | Применять правила на практике | Правил оформления и регистрации ОРД. Контролирования сроков исполнения | ||
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. | Применять правила на практике | Правил обработки входящих и исходящих документов, систематизации документов, составления номенклатуры дел, формирования дел | ||
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу | Применять правила на практике | Правил конфиденциального делопроизводства, в том числе работы с документами по личному составу ментами по личному составу. | ||
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. | Применять правила на практике | Правил телефонного обслуживания | ||
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. | Применять правила на практике | Правил передачи дел на архивное хранение | ||
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы. | Применять правила на практике | Правил оформления описей дел, подготовки дел на архивное хранение | ||
ПК 1.11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы. | Применять правила на практике | Правил выдачи архивных справок и копий документов | ||
ВД 2 Организация архивной и справочно -информационной работы | ПК 2.1. Участвовать в работе по экспертизе ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами по документам организации. | Применять правила на практике | Правил экспертизы ценности документов | |
ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота. | Применять правила на практике | Правил электронного документооборота | ||
ПК 2.3. Разрабатывать и вести классификаторы, табели и иные справочники по документам организации. | Применять правила на практике | Правил разработки классификаторов, табелей и других справочников по документам организации | ||
ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в том числе документов по личному числе документов по личному составу). | Применять правила на практике | Правил приема и размещения документов в архиве | ||
ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве. | Применять правила на практике | Правил обеспечения учета и сохранности архивных документов | ||
ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях. | Применять правила на практике | Правил использования архивных документов в научных, справочных и практических целях. | ||
ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве. | Применять правила на практике | Правил организационно-методического руководства и контроля работы архива и организации делопроизводства организации |
1.4.Учебный план
программы профессиональной переподготовки
«Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Цель реализации программы:
получение компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности – документационное обеспечение управления и архивоведение.
Категория слушателей: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование или получающие высшее образование и (или) среднее профессиональное образование.
Продолжительность обучения: 144 часа, 11 недель. Форма обучения: очная, с применением дистанционных образовательных технологий.
№ п/п | Наименование разделов | Всего, час | в том числе: | Форма промежуточной аттестации | ||
лекции | практические, лабораторные и др. занятия | самостоятельная работа | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1. | Документационное обеспечение управления. Электронный документооборот | 44 | 14 | 8 | 22 | Экзамен |
2. | Документационное обеспечение управления персоналом. Конфиденциальное делопроизводство | 14 | 6 | 4 | 4 | Зачет |
3. | Организация секретарского обслуживания | 46 | 12 | 16 | 18 | Экзамен |
4. | Архивное дело | 30 | 10 | 8 | 12 | Экзамен |
5. | Итоговая аттестация | 10 | 10 | Экзамен | ||
Итого | 144 | 42 | 46 | 56 | ||
2. Тематический план и содержание программы профессиональной переподготовки
«Документационное обеспечение управления и архивоведение».
№ занятия | Наименование разделов и тем | Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа | Учебная нагрузка, час. | Знания, умения, практический опыт | Коды, формирующие компетенции | ||||||
максимальная | самостоятельная работа | обязательная аудиторная | ОК | ПК | |||||||
Всего | лабораторные и практические | ||||||||||
Всего часов | 144 | 56 | 88 | 46 | |||||||
58 | 22 | 44 | 14 | ||||||||
Раздел 1. Документационное обеспечение управления. Электронный документооборот | |||||||||||
1-10 | Тема 1. Характеристика основных терминов делопроизводства | 10 | 10 | ПК 1.1; 1.2 | |||||||
Самостоятельная работа. Конспектирование учебной и специальной литературы | 6 | У3, 4, З2 | ОК1-6 | ПК 1.2; 1,4 | |||||||
11-16 | Тема 2. Документирование | 6 | 6 | ПК 1.1; 1.2 | |||||||
Самостоятельная работа. Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя. | 6 | У3, 4, З2 | ОК1-6 | ПК 1.2; 1,4 | |||||||
17-20 | Практическая работа № 1. | 4 | 4 | У2, 1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
21-28 | Тема 3. Организация работы с документами | 8 | 8 | ПК 1.1; 1.5. | |||||||
Самостоятельная работа. Организация приема, рассмотрения и регистрации документов. | 6 | У2 | ОК 2, 6 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
29-34 | Практическая работа № 2. | 6 | 6 | У2, 1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
35-44 | Тема 4. Подготовка и передача дел в архив | 10 | 10 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
Самостоятельная работа.Конспектирование учебной и специальной литературы | 4 | У2 | ОК 2, 6 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
45-54 | Тема 5. Электронный документооборот | 10 | 10 | ПК 1.6; 1.11. | |||||||
55-58 | Промежуточная аттестация (экзамен в форме тестирования и выполнения практической работы) | 4 | 4 | У3, 4, З2 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
Раздел 2. Документационное обеспечение управления персоналом. Конфиденциальное делопроизводство | 26 | 10 | 20 | 6 | |||||||
59-70 | Тема 1. Документирование трудовых отношений | 12 | 12 | У2 | ОК2, 6 | ПК 1.6; 1.11. | |||||
Самостоятельная работа. Формуляр - образец ОРД, реквизиты и бланки. | 10 | У2 | ОК 2, 6 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
71-74 | Практическая работа № 3. | 4 | 4 | У2, 1, З1 | ОК1-6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
75-82 | Тема 2. Принципы конфиденциального делопроизводства | 8 | 8 | У2, 1, З1 | ОК 1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
83-84 | Промежуточная аттестация (зачет в форме тестирования) | 2 | 2 | У3, 4, З2 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК 1.6; 1.11. | |||||
Раздел 3. Организация секретарского обслуживания | 34 | 10 | 24 | 10 | |||||||
85-88 | Тема 1. Рабочее место секретаря. Рабочий день секретаря | 4 | 4 | У1, 2, З1 | ОК1, 6, 4 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
Самостоятельная работа. Конспектирование учебной и специальной литературы | 4 | У1, У2, З1 | ОК 1, 6, 4 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
89-92 | Тема 2. Техника общения по телефону и в приемной. | 4 | 4 | У2, 1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
Самостоятельная работа. Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя | 2 | ||||||||||
93-98 | Тема 3. Работа секретаря с информацией. Подготовка и обслуживание совещаний. | 6 | 6 | У2, 1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
99-102 | Практическая работа № 4. | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
103-108 | Тема 4. Подготовка командировок руководителя. | 6 | 6 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК 1.6; 1.11. | |||||
Самостоятельная работа. Оставление бланка протоколов, командировочных карт. | 2 | У1, У2, З1 | ОК 1, 6, 4 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
109-112 | Тема 5. Организация и проведение приемов и презентаций | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
Самостоятельная работа. Разработка презентаций по заданной теме. Правила организации проведения приемов. | 2 | У1, У2, З1 | ОК 1, 6, 4 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
113-116 | Практическая работа № 5. | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
117-118 | Промежуточная аттестация (экзамен в форме тестирования и выполнения практической работы) | 2 | 2 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7 | |||||
Раздел 4. Архивное дело | 26 | 14 | 16 | 10 | |||||||
119-122 | Тема 1. Законодательство в сфере архивного дела в Российской Федерации | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК 1, 2, 6 | ПК 2.1; 2.2; 2.4. | |||||
123-128 | Практическая работа № 6. | 6 | 6 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7; 2.1; 2.2; 2.4. | |||||
Самостоятельная работа.Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов. Организация оперативного хранения документов | 10 | У1, У2, З1 | ОК 1, 6, 4 | ПК 1.1; 1.5; 1.11.ПК 2.4. | |||||||
129-132 | Тема 2. Комплектование архива организации (учреждения) документами | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК1, ОК2, ОК6 | ПК 2.4. | |||||
Самостоятельная работа. Подготовка дел к архивному хранению. Основные понятия об архивном хранении. Современное деловое письмо. | 4 | У1, У2, З1 | ОК 1, 6, 4 | ПК 1.1; 1.5; 1.11. | |||||||
133-138 | Тема 3. Передача дел из архива организации (учреждения) | 6 | 6 | У2, У1, З1 | ОК 1, 2, 6 | ПК 2.1; 2.2;2.4; 2.5;2.6. | |||||
139-142 | Практическая работа № 7. | 4 | 4 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7; 2.1; 2.2; 2.4. | |||||
142 144 | Промежуточная аттестация(экзамен в форме тестирования и выполнения практической работы | 2 | 2 | У2, У1, З1 | ОК1, 2, 5, 6 | ПК1.1-ПК1-7;2.4; 2.5;2.6. | |||||
Итоговая аттестация (экзамен в форме тестирования) | 6 | 6 | З1-З2, У1-У4 | ОК1-ОК6 | ПК 1.1-ПК 1.7 | ||||||
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий.
